Сколько стоит ERP-система?

Инвестиции в программное обеспечение — важный шаг для любого бизнеса. Особенно, если программное обеспечение чем-то похоже на систему планирования ресурсов предприятия. Эти решения являются дорогостоящими, и их цена во многом зависит от уровня настройки и развертывания.

Что касается облачных ERP-систем, то их стоимость можно узнать, просмотрев сайт дистрибьютора программного обеспечения. Большинство из них любят размещать цену системы на главных страницах, чтобы клиент знал, на какую сумму ему следует рассчитывать. Однако компании-разработчики программного обеспечения редко делают то же самое. Скорее всего, они предоставят клиенту коммерческое предложение после короткого интервью с ним, чтобы узнать стоимость системы ERP. Таким образом, компании-разработчики будут знать основные сильные стороны компании, ее бизнес-направление и другие важные детали, необходимые для создания заказного программного обеспечения по хорошей цене.

Если вы хотите заранее подготовиться к стоимости, эта статья поможет вам. Мы внимательно рассмотрим все аспекты затрат на разработку ERP и выясним, во сколько вам обойдется ваша ERP-система.

Что такое ERP?

ERP означает планирование ресурсов предприятия, процесс, который помогает компаниям управлять своими рабочими процессами и ресурсами, такими как продажи, закупки, кадровые ресурсы, финансы, маркетинг и т. д.

ERP-система — это программное обеспечение, которое автоматизирует этот процесс, чтобы сделать его плавным и бесперебойным. Это приложения, которые могут интегрировать все эти процессы, обеспечивать отчетность данных в режиме реального времени, бесперебойную связь между отделами и объединять все важные данные в одном источнике. Количество функций также влияет на цену.

Программное обеспечение ERP может быть SaaS, поэтому пользователи могут получать доступ к данным удаленно.

Где и для чего используются ERP-системы?

Во-первых, ERP — это система оптимизации рабочих процессов, поэтому она широко используется крупными компаниями и предприятиями с большим количеством процессов, которыми необходимо управлять.

Но его можно использовать для малого и среднего бизнеса. Его целью по-прежнему будет инструмент оптимизации, и цена останется прежней, но для малого бизнеса программное обеспечение ERP может изменить правила игры, сделав все процессы прозрачными.

Его широкий набор функций делает этот тип программного обеспечения эффективным для любого типа бизнеса, но повышает цену. Однако лучшая особенность ERP-системы — ее способность окупить эту цену. Она имеет невероятную отдачу от инвестиций, поэтому вы не пожалеете, что вложили свои средства в стоимость ее разработки. Прогнозируется, что к 2027 году рынок программного обеспечения ERP достигнет 8 303 000 000 долларов США с годовым темпом роста 9,8% при среднегодовом темпе роста.

Большинство инвесторов в программное обеспечение ERP достигают ожидаемого ROI в запланированное время. Более быстрые рабочие процессы помогли примерно 94% компаний организовать более эффективный рабочий процесс. В 2018 году его признали приоритетным для внедрения 53% лиц, принимающих решения в области ИТ.

Наиболее популярными областями бизнеса для внедрения ERP являются производство и финансы. По данным Finances Online, они и ИТ-домены вместе составляют 62% всех пользователей ERP в мире.

Вот некоторые из основных причин и ожиданий внедрения ERP:

• переход от устаревших систем;
• модернизация;
• наглядность и улучшенная отчетность;
• повышение эффективности рабочего процесса;
• рост бизнеса.

Около 48% предприятий, внедривших ERP-системы, сообщают об улучшении своих ключевых бизнес-процессов. Эта инвестиция оказывается прибыльной, даже если цена может быть высокой. Итак, давайте посчитаем, сколько это будет стоить.

Стоимость систем ERP: готовое решение или системы, разработанные по индивидуальному заказу

Прежде чем мы углубимся в сравнение, давайте проясним одну вещь. Индивидуальная разработка ERP в большинстве случаев будет стоить дороже, но вы получите систему, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.

Готовые решения имеют меньшую стоимость системы ERP, но мы советуем вам приобретать этот тип программного обеспечения только в качестве временного варианта. Пользовательская ERP всегда предоставит вам более точные функции, ориентированные на потребности вашего бизнеса.

Теперь давайте рассмотрим это более подробно.

Готовые ERP-системы

Готовые ERP-системы — это проверенные решения со стандартным для своей стоимости набором функций. У них часто есть возможность небольшой настройки, однако это не позволит вам полностью адаптировать программное обеспечение для вашей компании. Следовательно, стоимость готовой ERP-системы ниже.

Стоимость

Готовая ERP-система стоит меньше, чем разработанная на заказ, но позже вам придется потратить больше на их внедрение и настройку.

Однако средняя стоимость системы ERP, на которую вы должны рассчитывать, составляет около 40 000–50 000 долларов.

Преимущества

Готовые ERP-системы имеют преимущества, которые делают их хорошим вариантом для малого бизнеса, и стоимость является одним из них. За свою цену эти приложения уже имеют все необходимые функции для небольшой компании и уже протестированы сотнями пользователей.

Эти приложения могут вас успокоить, поскольку вы знаете, что они регулярно обновляются и используются другими компаниями, такими как ваша. Кроме того, стоимость программного обеспечения ERP является одним из их наиболее значительных преимуществ. С этими решениями вам будет легче формировать бюджет, поскольку вы уже знаете цену ERP-системы и сколько стоит ее внедрение.

Недостатки

Предварительно созданные ERP-системы не подходят для предприятий с особыми потребностями, таких как образование, здравоохранение, финансы и другие подобные области. Эти системы не будут учитывать ваши уникальные особенности и не смогут адаптироваться к изменениям рабочего процесса. Если вашему бизнесу нужны функции, отличные от тех, что есть в готовых ERP-системах, вы, вероятно, не будете удовлетворены этим.

Несмотря на то, что готовое программное обеспечение ERP стоит меньше, вам все равно придется делать крупные инвестиции, не будучи уверенным, что их цена окупится. Также важно знать, что интеграция этих систем в ваше существующее программное обеспечение также может оказаться более сложной задачей и даже стоить дороже, чем индивидуальное программное обеспечение.

Цены на ERP в 2022 году

Нет более очевидной информации для определения фактических затрат на разработку ERP, чем ее точные примеры. Мы собрали 4 кейса разработки ПО ERP с актуальными расценками.

NetSuite ERP

Эта ERP-система на базе Oracle известна своими тарифами, ориентированными на клиента. Это делает решение доступным для всех масштабов бизнеса. Вкратце, расходы малого бизнеса на эту ERP достигают $2000-3000 в месяц. В зависимости от требуемого масштабирования и функциональности цены могут варьироваться.

Microsoft Dynamics 365

Разработанная Microsoft, Microsoft Dynamics 365 предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту. Несмотря на то, что ERP по своей сути не является кастомом, он предлагает широкий выбор тарифных планов, которые зависят от количества подключенных пользователей и предлагаемого пакета услуг. Для Microsoft Dynamics 365 Professional Edition средняя стоимость составляет 65 долларов США в месяц за 1 пользователя с подпиской + $20 за каждого последующего пользователя. Версия Microsoft Relationship Sales, наиболее ориентированная на клиента, обойдется вам в 165 долларов в месяц за 1 пользователя.

SAP ERP

SAP ERP, содержащий все, что нужно бизнесу от ERP, не является самым дешевым товаром на полке. Он предлагает как годовую лицензию за 3213 долларов США за пользователя, так и ежемесячную подписку, которая начинается от $108 в месяц за 1 пользователя.

Odoo ERP

Odoo предлагает индивидуальные тарифные планы, которые включают в себя выбор услуг, которые могут понадобиться бизнесу из ERP, дополнительные услуги по интеграции на выбор, тип хостинга и услуги по внедрению, которые также могут быть настроены. Общая стоимость может сильно варьироваться от $20 за пользователя в месяц до десятикратной суммы. Тем не менее, существует пробная версия Odoo Community Edition, которая позволяет протестировать функциональность ERP.

Разработка программного обеспечения ERP на заказ

Индивидуальные ERP-системы стоят дороже, но их легко адаптировать к любым бизнес-потребностям вашей компании. Без дальнейших церемоний, давайте перейдем к делу.

Стоимость

Специальное программное обеспечение ERP стоит дороже, поскольку оно покрывает все потребности и требования вашего бизнеса. Это уникальный продукт, которым вы владеете, он разработан специально для вашего бизнеса и будет нацелен на вашу узкую специализацию. У вас больше шансов получить высокую рентабельность инвестиций, однако вам необходимо иметь средства для покрытия затрат на разработку программного обеспечения ERP.

Стоимость такого программного обеспечения ERP начинается от $150 000 и может доходить до $750 000. Однако есть способы сделать цену разработки немного ниже.

Преимущества

Более 50% компаний довольны внедрением ERP-системы на заказ и ее ценой. Благодаря услугам индивидуальной разработки у вас будет бесконечная поддержка и максимальная эффективность. Если вы получаете свое программное обеспечение ERP, разработанное в RexSoft, вы также можете получить поддержку и обслуживание после выпуска по цене, которую вы платите.

Разработка индивидуальной ERP-системы стоит дороже, но предоставляет вам программное обеспечение, соответствующее потребностям вашей компании, с высочайшим уровнем настройки. Если вам нужна какая-то конкретная функция, ее можно добавить, а если какая-то стандартная функциональность вам не нужна, ее не будет в вашем приложении.

Такой подход повышает вероятность достижения ROI в запланированные сроки или даже раньше.

Недостатки

Единственным существенным недостатком разработки программного обеспечения ERP на заказ является его стоимость. Стоимость индивидуального программного обеспечения ERP может быть ниже, если вы работаете с надежной и понимающей компанией-разработчиком программного обеспечения.

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться, — это низкоквалифицированный партнер по программному обеспечению. Вот почему мы советуем вам внимательно просмотреть их портфолио.

Пример стоимости пользовательской системы ERP

В нашем портфолио RexSoft есть блестящий пример внедрения и разработки собственной ERP-системы. ERP, которую мы разработали для проекта BROKCARS. Суть этого бизнеса заключается в перевозке подержанных автомобилей грузовыми автомобилями компаний к заказчику. Логика процесса включает в себя взаимодействие заказчика, которому требуется перевезти автомобиль, диспетчера, контролирующего процесс, и водителя грузовика, в обязанности которого входит доставка автомобиля заказчику.

В этой ERP нам нужно было реализовать следующие процессы:

• Общение между клиентом и диспетчером.
• Отправка формы BROKCAR клиенту для ее подачи через веб-версию ERP. Передача заказа водителю.
• Отслеживание маршрута водителем.
• Фото автомобиля перед транспортировкой водителем и загрузка в приложение через мобильную версию.
• Делимся этими фотографиями с заказчиком и диспетчером.
• Подписание договора заказчиком с использованием ЭЦП.
• Доставка автомобиля с разгрузкой в ​​пункте назначения и приемкой заказчиком.
• Отслеживание всех этапов перевозки диспетчером.
• Планирование дальнейших вопросов перевозки.

Все это планировалось развивать в виде как мобильных, так и веб-приложений. Всего на выполнение задачи команда RexSoft потратила 1110 часов. Сюда входят 80 часов работы проектировщика, 40 часов работы ИТ-архитектора, 200 часов работы дизайнера, 320/360 часов работы бэкенд-разработчика и 110 часов работы тестировщика. Общая стоимость такой кастомной ERP достигает $40 000, и это вполне лояльная цена за проделанную работу. Прибавьте к этому короткий срок запуска проекта (сделано от А до Я за 3 месяца) и вы получите максимально подробную смету на заказную ERP систему.

Разработка ERP-системы: как платить меньше

У нас есть три совета, как сократить расходы на разработку программного обеспечения ERP без потери качества.

ERP-система — непростая инвестиция, но она имеет отличный ROI за свою цену. Вы, скорее всего, окажетесь на вершине с высокоэффективными бизнес-процессами после того, как пойдете на этот риск.

Доказано, что ERP-системы помогают бизнесу расти и масштабироваться, поэтому, если вы стремитесь к большому успеху, необходимы бесшовные и оптимизированные процессы. Даже если это стоит дороже.